Cách chỉ định người thanh toán nhận hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp

Với tính năng Nhận hóa đơn của Trung tâm doanh nghiệp, bạn có thể chỉ định bên thứ ba làm người thanh toán và người nhận hóa đơn từ TikTok. Tính năng này giúp bạn phân tách việc chịu trách nhiệm thanh toán khỏi hoạt động quản lý quảng cáo, nhờ đó tiết kiệm thời gian bằng cách gửi trực tiếp hóa đơn TikTok đến người thanh toán nhận hóa đơn do bạn chỉ định.

Trước khi bắt đầu

• Theo định nghĩa, người thanh toán nhận hóa đơn là bên thứ ba đóng vai trò người nhận và thanh toán chính cho hóa đơn, người này không phải là pháp nhân tiêu dùng.

• Người thanh toán nhận hóa đơn được xác định bằng cách kết hợp địa chỉ thanh toán và mã số thuế của pháp nhân.

• Nhà quảng cáo vẫn chịu trách nhiệm thanh toán.

• Để sử dụng tính năng Nhận hóa đơn, cả hai bên đều phải có tài khoản không bị tạm ngưng trên Trung tâm doanh nghiệp và phải sử dụng Nhóm hóa đơn (trước đây gọi là Nhóm thanh toán). Tìm hiểu thêm về Nhóm hóa đơn.

• Tính năng Nhận hóa đơn không đòi hỏi người yêu cầu phải có quyền truy cập vào Trung tâm doanh nghiệp của người thanh toán.

• Không thể chỉ định việc Nhận hóa đơn đối với nhiều nhóm hóa đơn cho một tài khoản quảng cáo.

Cách chỉ định người thanh toán nhận hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp

Trong quy trình chỉ định người thanh toán nhận hóa đơn, người yêu cầu và người thanh toán nhận hóa đơn phải thực hiện một số bước theo thứ tự.

Ở bước đầu tiên, Người quản lý tài chính hoặc Quản trị viên của Trung tâm doanh nghiệp cần khởi tạo yêu cầu Nhận hóa đơn.

1. Đăng nhập vào Trung tâm doanh nghiệp.

2. Nhấp vào Tài chính để mở trình đơn Tài chính.

3. Nhấp vào Hóa đơn.

4. Tìm và nhấp vào Cài đặt.

5. Trong tab Người thanh toán, hãy nhấp vào Yêu cầu người thanh toán mới.

6. Điền Mã Trung tâm doanh nghiệp của người thanh toán. Thông tin lập hóa đơn của Trung tâm doanh nghiệp do người thanh toán sở hữu sẽ hiển thị và một yêu cầu có thể được gửi đến Quản trị viên Trung tâm doanh nghiệp của người thanh toán.

   • Lưu ý: Bạn có thể tìm thấy Mã Trung tâm doanh nghiệp bằng cách nhấp vào Trung tâm doanh nghiệp của bạn ở góc trên bên phải của Trung tâm doanh nghiệp.

7. Nhấp vào Yêu cầu để gửi yêu cầu Nhận hóa đơn đến người thanh toán.

   • Lưu ý: Bạn có thể rút yêu cầu khỏi tab Người thanh toán nếu người thanh toán chưa chấp nhận yêu cầu.

Người được yêu cầu Nhận hóa đơn sẽ cần chấp nhận yêu cầu đó để chỉ định người thanh toán Nhận hóa đơn một cách hiệu quả.

• Quản trị viên Trung tâm doanh nghiệp của người nhận yêu cầu Nhận hóa đơn sẽ nhận được email và thông báo trong Trung tâm doanh nghiệp do chúng tôi gửi, kèm theo thông tin bổ sung và đường liên kết để chấp nhận yêu cầu. Trung tâm doanh nghiệp đưa ra yêu cầu cũng có thể xem trạng thái của yêu cầu trên tab Người thanh toán.

• Nếu đã qua 3 ngày mà yêu cầu vẫn chưa được chấp nhận, Trung tâm doanh nghiệp yêu cầu sẽ cần đưa ra một yêu cầu mới.

  • Lưu ý: Bạn có thể hủy mối quan hệ với Người thanh toán thông qua tab Người thanh toán.

Cuối cùng, Người quản lý tài chính hoặc Quản trị viên của Trung tâm doanh nghiệp đưa ra yêu cầu sẽ thay đổi người thanh toán trên hóa đơn thành người thanh toán Nhận hóa đơn.

1. Đăng nhập vào Trung tâm doanh nghiệp.

2. Nhấp vào Tài chính để mở trình đơn Tài chính.

3. Nhấp vào Hóa đơn.

4. Tìm và nhấp vào Cài đặt.

5. Tìm mục Chỉnh sửa nhóm hóa đơn rồi dùng trường Chọn người thanh toán để chọn Trung tâm doanh nghiệp của người thanh toán.

6. Nhấp vào Xác nhận.

   • Lưu ý: Điều này chỉ áp dụng cho các hóa đơn mới được tạo. Đối với những hóa đơn trước đó mà bạn cần sử dụng người thanh toán nhận hóa đơn, vui lòng liên hệ với người đại diện TikTok của bạn. Bạn không cần phải ký Phụ lục thanh toán mới vì việc này được thực hiện tự động khi bạn sử dụng tính năng Xuất hóa đơn.

   • Lưu ý: Khách hàng ở Trung Đông, Thổ Nhĩ Kỳ, Châu Phi và Pakistan có thể xem phụ lục trong tab Người yêu cầu thanh toán.

Phạm vi cung cấp

• Hình thức thanh toán: Chỉ dành cho khách hàng lập hóa đơn hằng tháng.

• Khu vực: Canada, Hoa Kỳ, Trung Đông, Thổ Nhĩ Kỳ, Châu Phi, Pakistan, Đông Nam Á, tất cả các quốc gia Châu Âu và Israel.

• Loại tài khoản: Chỉ dành cho nhà quảng cáo có người quản lý tài khoản.

• Hình thức mua: Chỉ áp dụng với quảng cáo đấu giá, không áp dụng với quảng cáo đặt trước.