Gestion des comptes avec le Business Center
Comment gérer les factures dans le Business Center Entreprise
Le Business Center Entreprise permet de gérer les factures de tous vos Business Centers de manière centralisée. Il permet de consulter et gérer les factures en un seul endroit, de les filtrer et payer rapidement et d'afficher des détails supplémentaires.
Avant de commencer
Vous devez posséder un Business Center Entreprise pour pouvoir gérer les factures sur plusieurs Business Centers.
Vous devez posséder des groupes de factures pour répondre aux exigences de l'option Destinataire. En savoir plus sur l'option Destinataire et les groupes de factures.
Remarque : Seuls les administrateurs du Business Center peuvent modifier les informations des groupes de factures.
Comment gérer les groupes de factures dans le Business Center Entreprise
Les groupes de factures (anciennement appelés Groupes de facturation) vous permettent de gérer et de personnaliser la manière dont vos factures sont groupées entre un ou plusieurs comptes publicitaires. Cela vous permet de réduire le volume des factures et de personnaliser les informations de facturation (y compris le destinataire, les factures fractionnées, etc). Pour gérer les groupes de factures dans le Business Center Entreprise :
Connectez-vous à votre Business Center Entreprise.
Dans le menu de gauche, sous Finance, cliquez sur Factures.
Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
Choisissez l'onglet Groupes de factures.
Sur la page Groupe de factures, vous pouvez consulter et modifier les factures existantes. Vous pouvez également créer de nouveaux groupes de factures en cliquant sur Créer. Vous devez spécifier les éléments suivants :
Nom du groupe de factures
Devise
Comptes publicitaires à inclure (vous pouvez choisir Tous ou effectuer une sélection manuelle)
Vous pouvez également saisir une ou plusieurs adresses e-mail de destinataire(s) des factures et modifier les Informations de consommation ainsi que votre Groupe de facturation principal.
Remarque : Seul l'administrateur du Business Center peut modifier les informations des groupes de factures. Seuls les gestionnaires financiers seront en mesure de payer leur facture via l'onglet Factures.
