Cách quản lý hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất

Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất giúp bạn quản lý hóa đơn từ mọi Trung tâm doanh nghiệp của mình ở một nơi. Nhờ đó, bạn có thể xem và quản lý tất cả hóa đơn, nhanh chóng lọc và thanh toán hóa đơn, cũng như truy cập thông tin chi tiết về từng hóa đơn.

Trước khi bắt đầu

• Bạn cần có Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất để quản lý hóa đơn trên nhiều Trung tâm doanh nghiệp.

• Bạn cần sử dụng nhóm hóa đơn cho tính năng Nhận hóa đơn. Tìm hiểu thêm về Nhận hóa đơn và nhóm hóa đơn.

• Chỉ quản trị viên Trung tâm doanh nghiệp mới có thể chỉnh sửa thông tin nhóm hóa đơn.

Cách quản lý nhóm hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất

Nhóm hóa đơn (trước đây được gọi là Nhóm thanh toán) giúp bạn quản lý và tùy chỉnh cách tổng hợp hóa đơn từ một hoặc nhiều tài khoản quảng cáo. Nhờ đó, bạn có thể giảm số lượng hóa đơn và tùy chỉnh thông tin lập hóa đơn (bao gồm Nhận hóa đơn, Chia hóa đơn và các thông tin lập hóa đơn khác). Cách quản lý nhóm hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất:

1. Đăng nhập vào Trung tâm doanh nghiệp hợp nhất.

2. Trên trình đơn bên trái, trong phần Tài chính, hãy nhấp vào Hóa đơn.

3. Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.

4. Chọn tab Nhóm hóa đơn.

Trên trang Nhóm hóa đơn, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xem các hóa đơn hiện có. Bạn cũng có thể tạo nhóm hóa đơn mới bằng cách nhấp vào Tạo. Bạn sẽ cần nêu rõ:

• Tên nhóm hóa đơn

• Đơn vị tiền tệ

• Thông tin cần có trong tài khoản quảng cáo (bạn có thể chọn Tất cả hoặc tự chọn từng mục)

Bạn cũng có thể nhập một hoặc nhiều email người nhận hóa đơn và chỉnh sửa Thông tin chi tiêu cũng như Nhóm thanh toán chính.

Lưu ý: Chỉ quản trị viên Trung tâm doanh nghiệp mới có thể chỉnh sửa thông tin nhóm hóa đơn. Chỉ Người quản lý tài chính mới có thể thanh toán hóa đơn qua tab hóa đơn.

Giới thiệu về Nhận hóa đơn

Với tính năng Nhận hóa đơn, bạn có thể chỉ định bên thứ ba làm người thanh toán và người nhận hóa đơn từ TikTok. Tính năng này giúp bạn phân tách việc chịu trách nhiệm thanh toán khỏi hoạt động quản lý quảng cáo, nhờ đó tiết kiệm thời gian bằng cách gửi trực tiếp hóa đơn TikTok đến người thanh toán nhận hóa đơn do bạn chỉ định. Để sử dụng tính năng Nhận hóa đơn, bạn cần thiết lập nhóm hóa đơn. Tìm hiểu thêm về cách chỉ định người thanh toán Nhận hóa đơn trong Trung tâm doanh nghiệp.