La Répartition automatique du solde est une fonctionnalité qui permet de déduire automatiquement et directement d'un solde partagé les coûts de campagne des comptes publicitaires relevant d'un même Business Center. Au lieu d'augmenter ou de diminuer manuellement les soldes des comptes publicitaires, la Répartition du solde automatique permet à vos comptes publicitaires de s'équilibrer automatiquement à partir de leur Business Center associé.
Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux comptes publicitaires utilisant la Facturation mensuelle comme option de facturation.
Une fois qu'un Business Center est passé à la Répartition automatique du solde, il n'est plus possible de revenir à la Répartition manuelle du solde.
Actuellement, les crédits publicitaires ne peuvent pas être attribués automatiquement. Vous pouvez répartir manuellement des crédits publicitaires en ajoutant du solde grâce à la page Gestion des paiements. En savoir plus sur la page Gestion des paiements.
Seuls les rôles de Gestionnaire financier et d'Administrateur peuvent modifier le budget mensuel de chaque compte. Si les rôles financiers ne sont pas applicables dans le compte de votre Business Center, seuls les administrateurs de Business Center peuvent modifier le budget mensuel de chaque compte publicitaire. Si vous n'êtes pas un Gestionnaire financier, veuillez contacter l'administrateur de votre Business Center pour recevoir ce rôle.
Seuls les comptes des annonces d'enchères appartenant à Business Center peuvent être utilisés avec la Répartition du solde automatique.
Si un compte publicitaire comporte des bons ou des espèces alors que le Business Center a activé la Répartition automatique du solde, le système utilisera d'abord le solde d'espèces et de bons du compte publicitaire pour couvrir le coût des annonces. Une fois le solde d'espèces et de bons est épuisé, le système allouera automatiquement le solde du Business Center à travers la fonctionnalité de Répartition automatique du solde.
Lorsque la Répartition du solde automatique est activée, le solde du Business Center est utilisé et déduit de chacune des dépenses de la campagne de ses comptes publicitaires, et non du solde du compte publicitaire individuel. Le solde disponible de chaque compte publicitaire est transféré automatiquement vers le solde du Business Center, laissant un solde de crédit de 0 $ sur le compte publicitaire. Le solde du Business Center inclut la ligne de crédit, les espèces et les coupons. Lorsque le solde du Business Center tombe à zéro, les dépenses de la campagne sont suspendues et les annonces ne sont plus diffusées jusqu'à ce que vous réapprovisionniez le solde du Business Center.
Avant d'activer la Répartition du solde automatique, chaque dépense du compte publicitaire possède un plafond, basé sur le solde disponible et sur le budget défini. Si un compte publicitaire atteint votre plafond budgétaire mensuel, quotidien ou personnalisé et que vous souhaitez que la diffusion des annonces se poursuive, vous devez augmenter votre plafond. Vous pouvez ajuster le plafond de votre budget jusqu'à 10 fois par jour. L'activation de la Répartition du solde automatique exerce les impacts suivants sur chaque compte publicitaire :
Le solde disponible du compte publicitaire est automatiquement transféré vers le solde du Business Center, et le solde du compte publicitaire passe ainsi à 0 $.
Le budget du compte publicitaire n'est pas modifié s'il a été défini précédemment sur une quantité inférieure à Illimité.
Si le budget du compte publicitaire n'a pas été défini précédemment, ou s'il a été défini sur Illimité, son nouveau budget est défini sur le solde qui était disponible sur le compte publicitaire juste avant l'activation de la Répartition du solde automatique.
Par exemple, si le solde du compte publicitaire était de 100 $ et que son budget était illimité ou non défini, l'activation de la Répartition du solde automatique définirait un nouveau budget de 100 $, et son solde de 100 $ serait transféré vers le solde du Business Center. Cette fonctionnalité est nommée Synchronisation du budget et aide à réduire les dépenses involontaires sur le compte. Elles étaient auparavant limitées via le solde du compte publicitaire, mais elles sont désormais prélevées dans le solde du Business Center.
Si vous définissez un budget de la campagne au niveau de la campagne, le système intègre également ce budget. Si les dépenses de la campagne atteignent le budget de la campagne, celle-ci est suspendue, quels que soient les paramètres de Répartition du solde automatique et le solde du Business Center. Si la Répartition du solde automatique est activée, le solde du Business Center doit être supérieur à zéro. Dans le cas contraire, la campagne sera suspendue, quel que soit le paramètre du budget de votre campagne.
Pour activer la Répartition du solde automatique :
Accédez à Business Center, cliquez sur Finance et sélectionnez Gestion des paiements.
Cliquez sur Utiliser la Répartition du solde automatique, puis cliquez sur Mettre à jour.
Si vous voyez une invite vous invitant à basculer vers la Répartition du solde automatique, vous pouvez également cliquer sur Basculer.
La Répartition du solde automatique soulignant le budget d'un compte publicitaire pour les plafonds de dépenses, découvrez comment configurer et ajuster facilement vos plafonds de dépenses pour le compte publicitaire avec le Gestionnaire de budget.