حول مشاركة الفواتير في مركز الأعمال

مُقدِّمة

تهدُف مشاركة الفوترة إلى تمكين العملاء من إدارة الدفع والفواتير وتَحَمُّل المسؤولية المُخوَّلة لهم في مركز الأعمال بخصوص حسابات الإعلانات التي لا يملكها مركز الأعمال الخاص بهم. إذ يمكن أن تزيد من المرونة وتُسَهِّل تعاون الشريك لكلٍّ من الوكالات والمُعلِنين.

ملاحظة: لم تَعُدْ طلبات مشاركة الفوترة الجديدة ممكنة في الولايات المتحدة، والاتحاد الأوروبي، وإسرائيل. إذا تأثَّرتَ بذلك، يُرجى التحدث إلى مُمَثِّل TikTok في منطقتك للاطِّلاع على الحلول الأخرى.

الميزات والفوائد

إذا كنت تُمثِّل وكالة

فستحتاج إلى إدارة الدفع والفواتير الخاصة بحسابات الإعلانات المُرتبِطة التي يملكها المُعلِنون.

السيناريو 1 للمُستخدِم

يملك عملاؤك (المُعلِنون) مركز الأعمال، وجميع حسابات الإعلانات يملكها المُعلِن لكنها مرتبطة بمركز الأعمال الخاص بك. ولأن عميلك يثِق بك ثقةً تامة، فسيطلب مساعدتك في إدارة الدفع والفواتير. حينها يمكنك أن تطلب من عملائك مشاركة الفواتير معك.

السيناريو 2 للمُستخدِم

لا يملك عملاؤك (المُعلِن) مركز أعمال، لكنهم أنشأوا حسابات إعلانات من خلال مدير الإعلانات مباشرةً، ويرتبط مركز الأعمال الخاص بك بحسابات الإعلانات هذه. وعندما يُريد منك عميلك مساعدتك في إدارة الدفع والفواتير، حينها يمكن أن تطلب من عملائك مشاركة الفواتير معك.

كيفية إعداد مشاركة الفواتير في مركز الأعمال

قبل أن تبدأ

• الإذن والأدوار: وحده المُستخدِم المُخوَّل له دورَيّ مدير التمويل لمركز الأعمال والمسؤول يمكنه قَبول أو إزالة طلب مشاركة الفواتير.

• نوع الحساب: متاح فقط لحسابات إعلان المزاد، أمّا حسابات إعلانات الحجز فغير متاحة في المرحلة الحالية.

• العُملة: يجب أن تكون عُملة حسابات الإعلانات متوافقة مع عُملة مركز الأعمال عند استخدام مشاركة الفواتير.

جانب الوكالة

الخطوة 1. سَجَّل الدخول إلى مركز الأعمال للوكالات، ثم انتَقِل إلى التمويل وانقر على إضافة حساب.

الخطوة 2. أَدخِل مُعرِّف حساب الإعلانات الذي يريد المُعلِن مشاركته. اختَر الإذن المناسب ثمّ قُم بتشغيل إذن إدارة الدفع.

الخطوة 3. انقر على طلب.

جانب العميل

الخطوة 4. استلِم الطلب في رسائل البريد الإلكتروني أو مركز الإشعارات وانقر على قبول الطلب

• ملاحظة:

  • إذا كان المُعلِن يملك مركز أعمال: فسيتلقّى مسؤول مركز الأعمال الطلب في رسائل البريد الإلكتروني.

    
    
    

  • إذا كان المُعلِن لا يملك مركز أعمال: فسيتلقّى مسؤول حساب الإعلانات الطلب في رسائل البريد الإلكتروني ومركز إشعارات مدير إعلانات TikTok.

    
    
    

الخطوة 5. قُم بإعداد إذن الدفع ، ثمّ اختَر مدير الدفع (مركز الأعمال) للحساب المُحدَّد.

• ملاحظة: سيتمّ تحويل الرصيد المُتبقِّي في الحساب مباشرةً إلى مركز أعمال العميل مرّة أُخرى بعد تبديل إدارة الدفع.

بعد قبول العميل للطلبات وإعداده لإذن الدفع، يمكن للوكالة أن ترى الحسابات التي تمّت مشاركتها في قسم "الدفع" الخاص بها. ويمكنها أن تُدير مباشرةً الدفع والفواتير الخاصة بحسابات الإعلانات هذه التي طلبَتها، بما في ذلك إضافة الرصيد أو خفضه، لإدارة مجموعة الفوترة وكشوفات المبالغ المُستحَقة.

كيفية إزالة مشاركة الفواتير

لإلغاء صلاحية الوصول إلى الدفع لحساب إعلانات:

1. انتقِل إلى الدفع في مركز الأعمال.

2. حدِّد حساب الإعلانات الذي طلبه مركز الأعمال هذا.

3. انقر على إيقاف إذن الدفع.